ソフトウェア製品支援情報

(2002年11月)

 

 

 

 

 

あくせす・販売の“残高管理機能”について

 

あくせす・販売は顧客管理や商品管理を正確に行うために、それぞれ自動的に残高を更新します。

残高更新のタイミングは処理日付で、システムが判断してオペレータに更新の有無を促します。

今回は、あくせす・販売の残高管理について説明いたします。

 

¨      あくせす・販売の残高管理

商品管理−商品別に最新在庫を管理します。在庫データは「商品管理メニュー」の[商品マスタ]またはメニューバーの[商品マスタ]から参照および更新が出来ます。

顧客管理−顧客毎に請求残高、月次残高を管理します。残高データは「顧客管理メニュー」の[残高マスタ]から参照および更新が出来ます。

 

¨      移行時の残高登録

商品管理−在庫管理が必要な商品について[商品マスタ]の[在庫検索]画面から追加して下さい。@商品コードA現在数量

顧客管理−顧客毎に前回請求時の売掛残高をBに、月末時点の売掛残をCに登録して下さい。

 

¨      移行後の残高管理

移行後の残高は処理の度に自動更新されます。都合により残高を訂正したい場合は、移行時の登録と同様にそれぞれの画面を開き上書き訂正が出来ます。訂正後の残高は以降に作成する帳票に即反映されます。

(注意)残高の手動訂正はそれまで作成した帳票との関連が失われますのでご注意願います。顧客残高については“繰越金額”の訂正のみ可能で、売上・仕入・入出金などの発生金額は各伝票処理で行ってください。

 


 

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