(2006年7月発行)
総勘定(または補助)元帳の印刷について 対象システム:あくせす財務
あくせす・財務の「初期メニュー」→[帳票印刷タブ]→[総勘定元帳](補助簿は[補助元帳])ボタンをクリックすると左の画面が開きます。
標準では[対象年月内で発生の無い科目も印刷する](左図の○)にチェックがありません。そのまま[印刷]すると対象年月に発生(動きのあった)勘定科目のみから元帳が作成されます。
対象年月は、画面を開いた状態では入力伝票の最新年月を表示していますので印刷したい年月を上書きで入力してください。データ保存期間(基本情報で指定)内であれば任意の年月を指定することが出来ます。
対象年月に動きのあった科目による総勘定(補助)元帳は左図の様に作成されます。
第一行目に前月より繰越を表示し、2行目以降に発生勘定の明細、最終行に月計(当月残高)を表示します。
補助元帳は「科目マスター」の細目あり科目についてのみ印刷します。
「元帳印刷指示」で[対象年月内で発生の無い科目も印刷する]にチェックすると発生のない勘定科目を含む全科目が印刷されます。
対象年月に動きがない科目による総勘定(補助)元帳は左図の様に作成されます。
第一行目に前月より繰越を表示し、最終行に月計(当月残高)を表示します。
発生がありませんので繰越残と月計残が同額となります。
「元帳印刷指示」で指定した条件に合うデータが見つからない場合は、左のエラーメッセージが表示されます。