(2006年9月発行)
部門管理機能について 対象システム:あくせす財務
あくせす・財務を立ち上げると初期メニューが表示されます。ドロップダウンメニュー(図の○)の[カスタマイズ]−[基本情報]をクリックして「基本情報画面」を開きます。
「基本情報」の[部門管理の有無](図の□)にチェックを入れると“部門管理マスタを開く”旨のメッセージが表示されます。[はい]をクリックすると「部門マスター」画面が開きます。
「部門マスタ」に、取り扱う全ての部門を登録してください。
各部門は独立して管理しますのでそれぞれ[決算月]、[移行月]の登録が必要です。
以上で部門の登録は完了です。
部門管理を指定すると初期作業として、部門毎に帳票形式を指定しなければなりません。
まず一部門の「作表情報」を登録します。他の部門はこれを複写して修正すれば簡単に独立した帳票形式が出来上がります。これで準備は終了です。
部門管理を指定して運用すると、伝票入力時に[対象部門]の入力を指示する画面が表示されます。
ここで部門を指定すると、その部門のみのデータ処理となります。
同様に帳票印刷時にも部門を指定します。
≪注意≫
“部門無し”から“部門有り”への移行は随時可能ですが、一度部門管理を指定し、データ入力を行った後“部門無し”に戻す事は出来ません。