ソフトウェア製品支援情報

(2003年1月)

                                                                    

 

 

あくせす・販売の管理資料(売上)の活用について

 

あくせす・販売の「売上管理サブシステム」では、売掛先の締め日に合わせた請求残高とユーザの経理上の締めに合わせた月次残高を管理します。それぞれは随時管理資料としてプレビュー、または印刷して利用することが出来ます。

■請求残高の管理

請求残高は売上伝票入力時に発生し、請求計算時に更新されます。

得意先毎の残高は、[顧客管理メニュー]から[顧客マスタ]を選択することにより最新情報を確認することが出来ます。

・請求一覧表

得意先毎の請求残高を一覧で確認するには、[売上管理メニュー]から[帳票印刷]で請求一覧表を選択してプレビュー又は印刷して下さい。請求一覧表は、請求先の請求締め間の請求対象となる売掛残や入金について表示します。請求書の鏡と同一内容になりますので請求残の確認と共に控えとしてご利用頂けます。

■月次残高の管理

月次残高は該当月の1日から月末までの発生と月末時点の得意先別残高の管理を行います。

月次残高は、あくせす・販売実行時の日付をシステムが判断して繰り越すか否かのメッセージでオペレータが「はい」を押した場合に更新されます。得意先毎の残高は請求残高同様に[顧客マスタ]で閲覧することが出来ます。

得意先元帳

経理の元帳として、得意先毎に1ヶ月の発生明細と月次残高を表示します。

得意先管理表

得意先毎に1ヶ月の取引状況を現金・売掛・入金等の項目別に集計して表示します。得意先元帳が発生明細を管理するのに対し、得意先管理表は取引先毎の月残高の動きを管理します。

 

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