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今回は、Outlook Express(メールソフト)を使って、メールを送信者別に振り分けて受信する方法を紹介します。 この機能を使うと、定期的に届くメール・頻繁に届くメールを送信者別に振り分けて受信出来るようになり、うまく整理ができ、見たいメールも早く見つかるようになります。なお、現在受信済みのメールに適用する方法も紹介します。 |
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“soken”を専用のフォルダに振り分けたい場合、受信トレイに入っている“soken”の上でクリックします。 A
「メッセージ」をクリックし、出てきた項目から「メッセージからルールを作成」をクリックします。
B 中段の「指定したフォルダに移動する」にチェックを入れます。 C 下段の「指定したフォルダ」をクリックします。
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「ローカルフォルダ」左横の「+」マークをクリックして開き、「受信トレイ」をクリックし、「新規フォルダ」をクリックします。次に、フォルダ名を入力して「OK」をクリックすると、受信トレイから枝分かれして「sokenのフォルダ」が新しく作成されます。 「新規のメールルール」画面に戻ると、フォルダ名が表示されます。「OK」をクリックし、ルール設定の画面を閉じれば、設定完了です。今後“soken”からきたメールはすべて「sokenのフォルダ」に入ります。 |
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受信済みのメールにルールを適用 1.
すでに受信し、受信トレイにある“soken”のメールは、[ツール]をクリックして[メッセージルール]をポイントし、[メール]をクリックします。
2.
[メールルール]タブをクリックすると、登録したルールが表示されます。ここで[適用]をクリックします。
3.
[適用]をクリックすると、ルール適用中を知らせる画面が開き、指定した送信者のメッセージを選んで別フォルダに振り分けます。振り分けが終了すると「ルールがフォルダ受信トレイに適用されます」というメッセージ画面が表示されます。[OK]をクリックし閉じると、受信トレイから“soken”のメールが消え、「sokenのフォルダ」をクリックすると、“soken”からのメールだけが並んでいます。 |
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