* 届いたメールを整理する

 

今回は、Outlook Express(メールソフト)を使って、メールを送信者別に振り分けて受信する方法を紹介します。

この機能を使うと、定期的に届くメール・頻繁に届くメールを送信者別に振り分けて受信出来るようになり、うまく整理ができ、見たいメールも早く見つかるようになります。なお、現在受信済みのメールに適用する方法も紹介します。

 

 

@      “soken”を専用のフォルダに振り分けたい場合、受信トレイに入っている“soken”の上でクリックします。

 

A      「メッセージ」をクリックし、出てきた項目から「メッセージからルールを作成」をクリックします。

 

テキスト ボックス: 「新規のメールルール」画面が開きます。ここで、振り分けの条件を指定します。

 

B      中段の「指定したフォルダに移動する」にチェックを入れます。

 

C      下段の「指定したフォルダ」をクリックします。

テキスト ボックス: 「移動」画面が開きます。ここで、振り分けのための新規フォルダを作成します。

 

D      「ローカルフォルダ」左横の「+」マークをクリックして開き、「受信トレイ」をクリックし、「新規フォルダ」をクリックします。次に、フォルダ名を入力して「OK」をクリックすると、受信トレイから枝分かれして「sokenのフォルダ」が新しく作成されます。

 

「新規のメールルール」画面に戻ると、フォルダ名が表示されます。「OK」をクリックし、ルール設定の画面を閉じれば、設定完了です。今後“soken”からきたメールはすべて「sokenのフォルダ」に入ります。

受信済みのメールにルールを適用

1.       すでに受信し、受信トレイにある“soken”のメールは、[ツール]をクリックして[メッセージルール]をポイントし、[メール]をクリックします。

テキスト ボックス: 「メッセージルール」画面が開きます。

 

 

2.       [メールルール]タブをクリックすると、登録したルールが表示されます。ここで[適用]をクリックします。

テキスト ボックス: 「メールルールを適用する」画面が開きます。

 

 

3.        [適用]をクリックすると、ルール適用中を知らせる画面が開き、指定した送信者のメッセージを選んで別フォルダに振り分けます。振り分けが終了すると「ルールがフォルダ受信トレイに適用されます」というメッセージ画面が表示されます。[OK]をクリックし閉じると、受信トレイから“soken”のメールが消え、「sokenのフォルダ」をクリックすると、“soken”からのメールだけが並んでいます。

 

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