アドレス帳を使いこなす！
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今回は、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓを使用し、アドレス帳のデータの活用方法を紹介します。 アドレス帳のデータは、他のアプリケーションソフトで使用できます。また逆も可能です。アドレス帳のデータをほかのソフトでも使えるように変換することを「エクスポート」といい、ほかのソフトで作ったデータをアドレス帳に取り込むことを「インポート」と言います。今回は「エクスポート」の方法を紹介します。 |
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アドレス帳のデータをエクスポートする |
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（Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓ５〜６．０の場合） |
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１．Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｏｕｔｌｏｏｋ Ｅｘｐｒｅｓｓを起動し、アドレス帳を開きます。 （アドレス帳は、［ツール］メニュー→［アドレス帳］をクリックすると開きます） |
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２．［ファイル］メニュー→［エクスポート］→［ほかのアドレス帳］をクリックします。 |
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３．［アドレス帳エクスポートツール］ダイアログボックスが開き、ボックスの中に表示されている［テキストファイル（ＣＳＶ）］を選択し、［エクスポート］ボタンをクリックします。 |
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４．［ＣＳＶのエクスポート］ダイアログボックスが開き、ファイル名を指定し、［次へ］ボタンをクリックします。 ※拡張子は自動的には付きません。必ず「○○○.csv」（○○○はアドレス帳名）と拡張子を入力して下さい。 |
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５．エクスポートするフィールドの選択ボックス（右図）で、エクスポートしたいフィールドにチェックマークを入れ、［完了］ボタンをクリックするとエクスポートが開始されます。 |
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POINT |
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「テキストファイル（CSV）」形式で保存したデータは、テキストファイル（CSV）形式を取り扱えるソフト（ワード・エクセルなど）で読み込み、修正などを行うことができます。 |
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メモ帳の場合... |
Microsoft Excelの場合... |
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