* 宛名ラベル・名刺を作成しよう!

 

今回は、Microsoft Wordを使用し、宛名ラベルの作成方法を紹介します。

Microsoft Wordは、「宛名ラベルウィザード」を使用すると、宛名ラベル・名刺など簡単に作成することができます。

 

作成方法

1.[ファイル]メニュー→[新規作成]→[社外文書]タブ→[宛名ラベルウィザード]を選択し、[OK]ボタンをクックすると、[宛名ラベルウィザード]ダイアログボックスが開きます。

2.[宛先の同じラベルを1枚、または1ページ分作成する]または[複数の宛先の異なるラベルをリストを使って作成する]のいずれかを選択し、[OK]ボタンをクリックします。

 

[宛先の同じラベルを1枚、または1ページ分作成する]を選択した場合

3.[宛名ラベル作成]ダイアログボックスが開きます。

 

4.[ラベル]タブをクリックし、[宛先]ボックスに住所・名前等、必要事項を入力します。

5.[印刷]ボックスにて・・・

 

● ラベルを1つだけ印刷するには、[1枚のラベルに印刷する]をクリックします。その後、印刷するラベルに対して、ラベルシートの行または列を入力または選択します。

 

● 1枚のラベルシートに同じ住所を印刷するには、[すべてのラベルに印刷する]をクリックします。

6.[オプション]ボタンをクリックし、ラベルの種類・用紙送りの種類を選択し、[OK]ボタンをクリックします。

(使用するラベルの種類が [製品番号]ボックスの一覧に表示されていない場合は、一覧に表示されているラベルの中で類似したものを使用したり、定型外の宛名ラベルを独自に作成することもできます)

7.[新規文書]をクリックすると、作成したものがWordへ貼り付けられます。作成結果を確認し、印刷すると宛名ラベルの完成です。

 

[複数の宛先に異なるラベルをリストを使って作成する]を選択した場合

3.[差込印刷ヘルパー]ダイアログボックスが開きます。

4.既存のアドレス帳を使用する場合は、[データファイル指定]ボタンをクリックし、[データファイルを開く]をクリックし、既存のアドレス帳を選択し、[開く]ボタンをクリックします。

5.[メイン文書の設定]ボタンをクリックすると、[ラベルオプション]ダイアログボックスが開き、ラベルの種類・用紙送りの種類を選択し、[OK]ボタンをクリックします。

6.[ラベルの作成]ダイアログボックスが開き、[差し込みフィールドの挿入]を行い、[OK]ボタンをクリックし、[差し込み印刷ヘルパー]を閉じます。

7.[差し込み印刷]ツールバーの[差し込み]ボタンをクリックすると、作成したものがWordへ貼り付けられます。作成結果を確認し、印刷すると宛名ラベルの完成です。

 

閉じます