グループを登録しよう！

今回は、Outlook Express 6.0を使用して、複数の宛先にメールを一括して送る方法を紹介します。企業での連絡メールや、“同窓会のお知らせ”など、同じ内容のメールを複数の人に送らなければならない時に、アドレス帳の「グループ」機能を使うと大変便利です。グループに複数のメンバを登録しておけば、グループの名前を指定するだけで毎回同じメンバにメールを送ることが出来ます。
グループの登録
1. [ツール]メニュー→[アドレス帳]をクリックすると、[アドレス帳]ダイアログボックスが表示されます。 2. [新規作成]ボタン→[新しいグループ]をクリックすると、[プロパティ]ダイアログボックスが表示されます。[図１] 3. ［グループ］タブ→［グループ名］に登録するグループ名を入力し、[選択]ボタンをクリックすると、[グループのメンバ選択]ダイアログボックスが表示されます。[図２] 4．グループに登録したいメンバを選択し、[選択]ボタンをクリックします。
5. 右側のメンバ欄に名前が表示されますので、 [OK]ボタンをクリックします。 6. [プロパティ]ダイアログボックスの[グループのメンバ]欄に名前が表示されているのを確認し、[OK]ボタンをクリックします。 7. 登録が完了すると、[アドレス帳]ダイアログボックスにグループ名が表示されます。
メンバーを追加・削除する
追加
1. [アドレス帳]ダイアログボックスの登録したグループ名の上でダブルクリックします。 2. [プロパティ]ダイアログボックスの[選択]ボタンをクリックします。 3. グループに登録したいメンバを選択し、[選択]ボタンをクリック→[OK]ボタンをクリックします。 4. メンバが追加されます。 ※アドレス帳に連絡先を登録していない場合は、［新しい連絡先］をクリックし、名前・アドレス等を入力し、［OK］ボタンをクリックします。 また、アドレス帳の連絡先には登録せずに、名前・アドレスを追加する場合は、ダイアログボックスの下部にある［名前］［電子メール］欄に入力した後、［追加］ボタンをクリックします。
削除
同様に、［プロパティ］ダイアログボックスから削除したいメンバを選択し、［削除］ボタンをクリックします。

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