セルにコメントを付けよう！
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今回は、Microsoft Excelを使用してセルにコメントを付ける方法を紹介します。付箋のようなもので、入力されるデータの説明などのコメントをセルに付ける事ができます。コメントを挿入したセルには、コメントマークが表示され、ポイントするとコメントが表示されます。コメントには、自動的にコメントの作成者の名前が入力されます。挿入したコメントは、編集したり削除することができます。 |
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●セルにコメントを付ける |
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1. コメントを挿入したいセルをクリックします。 |
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2. ［挿入］メニュー→［コメント］をクリックすると、［コメント］ボックスが表示されます。 |
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3. コメントを入力します。 |
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4. 任意のセルをクリックし、コメントを閉じるとマークが付きます。 |
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コメントの作成者について |
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コメントの作成者名は、［オプション］ダイアログボックスの［全般］タブの［ユーザ名］ボックスに入力されたユーザ名が使用されます。 |
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コメントの表示について |
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初期設定では、コメントが付けられたセルにはコメントマークが付き、ポイントするとコメントが表示されます。コメントを非表示にする、コメントを常に表示するなど、コメントの表示方法は必要に応じて切り替えることができます。コメントの表示方法を変更するには、［ツール］メニューの［オプション］をクリックし、［表示］タブの［コメント］で任意のオプションをクリックします。 |
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ワークシート上のすべてのコメントを表示するには... |
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1. ［表示］メニュー→［コメント］をクリックすると、［チェック/コメント］ツールバーが表示されます。 |
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2. ［すべてのコメントを表示しない］ボタンをクリックし、コメントの表示/非表示を切り替えると表示されます。 |
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ワークシート上のコメントを１つずつ表示するには... |
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1.
コメントが挿入されているセルをポイントし、マウスの右ボタンをクリックします。 |
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2.
ショートカットメニューより［コメントの表示］をクリックすると表示されます。 |
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●コメントの編集 |
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1. コメントが挿入されているセルをポイントし、マウスの右ボタンをクリックします。 |
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2. ショートカットメニューより［コメントの編集］をクリックすると［コメント］ボックスが表示され、編集できます。 |
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●コメントの削除 |
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1. コメントが挿入されているセルをポイントし、マウスの右ボタンをクリックします。 |
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2. ショートカットメニューより［コメントの削除］をクリックすると削除されます。 |
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●コメントの印刷 |
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ワークシートと同時にコメントを印刷するには、［ファイル］メニューの［ページ設定］をクリックし、［シート］タブの［コメント］ボックスの一覧で印刷方法をクリックします。その後、通常の印刷を実行すると、コメントが印刷されます。 |
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シートの末尾・・・ドキュメントの最後に別紙でコメントを印刷する場合に選択します。 |
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画面表示イメージ・・・実際のワークシート上と同じ位置にコメントを印刷する場合に選択します。（あらかじめコメントを表示しておく必要があり、表示されているコメントのみ印刷されます） |
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