データフォームの活用！
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今回は、Microsoft Excelを使用して、“データフォーム”の機能を紹介します。見出しが入力されたリストには、データを直接入力するよりも、データフォームを利用して入力する方が効率的に作業を行うことができます。データフォームを使用して入力したデータは、リストの最終行に追加されます。 |
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データフォームを利用してリストにレコードを入力する |
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1.
リスト内の任意のセルをクリックします。 2.
［データ］メニュー→［フォーム］をクリックします。 3.
シート名の付いたダイアログボックスが表示されます。 4.
［新規］ボタンをクリックして、各ボックスにデータを入力します。 5.
［閉じる］ボタンをクリックすると、入力したデータが最終行に追加されます。 |
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レコードを検索する |
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1.
リスト内の任意のセルをクリックし、［データ］メニュー→［フォーム］をクリックします。 2.
シート名の付いたダイアログボックスが表示されます。 3.
［検索条件］ボタンをクリックします。 4.
各ボックスのデータがクリアされます。 5.
検索する文字列やデータをボックスに入力します。必要があれば複数の検索条件を設定することもできます。 6.
［前を検索］ボタンまたは［次を検索］ボタンをクリックします。 |
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7.
目的のレコードが表示されるまで手順⑤～⑥を繰り返します。 8. ［閉じる］をクリックし、シート名の付いたダイアログボックスを閉じます。 |
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レコードを削除する |
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1.
リスト内の任意のセルをクリックし、［データ］メニュー→［フォーム］をクリックします。 2.
シート名の付いたダイアログボックスが表示されます。 3.
検索やスクロールバーなどを利用して、削除するレコードを表示させます。 4.
［削除］ボタンをクリックします。 5.
確認のダイアログボックスが表示され、内容を確認して［OK］ボタンをクリックすると削除されます。 6.
［閉じる］をクリックし、シート名の付いたダイアログボックスを閉じます。 |
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