Microsoft Officeのソフトには、利用者が楽に文章を作成する事ができるよう、あらかじめ個人用の文章や会社で使う文章が、テンプレート（設定済みのパターン）として用意されています。

しかし、それ以外のテンプレートを利用したい場合に、インターネット上のMicrosoft Office テンプレート ギャラリーでは、カレンダー、履歴書、あいさつ状、各種申請書など 3000 以上のテンプレートが用意され、随時追加更新もされています。ここでは、その豊富なテンプレートを利用する方法をご紹介します。

Microsoft Office テンプレート ギャラリーへの接続方法

【手順�@】Microsoft Officeのバージョン２００２以降のものであれば、作業ウィンドウから、接続することができます。

�@       作業ウィンドウが表示されていない場合は、メニューバーの[表示]から、作業ウィンドウをクリックします。作業ウィンドウのタイトルを新しいブックにしておきます。

�A       作業ウィンドウ中のOffice Onnlineのテンプレートをクリックします。

�B       Microsoft OfficeOnlineのサイトに接続されます。

※左の図は、Excelでの例です。

【手順�A】Microsoft Officeのバージョンが２０００以前の場合は、ホームページに直接アクセスします。

ＵＲＬ（http://office.microsoft.com/ja-jp/templates/default.aspx）を直接入力するか、「Microsoft Office テンプレート」で検索して表示します。

Office Onlineのテンプレートの利用手順

テンプレートをダウンロードして使用するには、以下の操作を行います。

【ダウンロード手順】

�@       目的のテンプレートを選択後、[今すぐダウンロード]ボタンをクリックします。[ファイルのダウンロード] ダイアログ ボックスが開きますので [保存] をクリックします。

�A       名前を付けて保存ダイアログボックスが開きますので、保存先のフォルダを指定し[保存]ボタンをクリックします。テンプレートがキャビネット(.CAB)と呼ばれる圧縮されたファイルでダウンロードされます。

【利用手順】

�@       上記ダウンロード手順の�Aで保存を指定したフォルダを開き、ファイルをダブルクリックします。

�A       圧縮されたファイルから以下のいずれかの方法を使ってテンプレートを取り出します:

Ø         圧縮されたファイルが WinZip® または他のファイル展開用のプログラムで開かれている場合は、そのプログラムを使ってファイルからテンプレートを取り出します。

Ø        圧縮されたファイルが通常のウィンドウで開かれている場合は、テンプレートのファイルをダブルクリックし、保存するフォルダを指定して[展開]をクリックします。選択した場所にテンプレートが取り出され、ダイアログボックスが閉じます。開いたままになっている圧縮されたテンプレート用の
ウィンドウを閉じます。取り出したテンプレートが保存されているフォルダに移動します。

�B       ファイルをダブルクリックすると目的のプログラムでテンプレートが開かれます。